{"id":236,"date":"2023-05-23T17:48:17","date_gmt":"2023-05-23T15:48:17","guid":{"rendered":"https:\/\/speciedispazi.it\/?page_id=236"},"modified":"2026-09-27T11:13:35","modified_gmt":"2026-09-27T11:13:35","slug":"trattamento-dei-dati-personali","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/speciedispazi.it\/en\/trattamento-dei-dati-personali\/","title":{"rendered":"Trattamento dei dati personali"},"content":{"rendered":"<p><em>Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026<\/em><\/p>\n<p>Questa pagina spiega quali dati personali raccoglie Specie di Spazi APS, perch\u00e9, per quanto tempo li tiene e a chi li affida. Vale per il sito <strong>speciedispazi.it<\/strong>, per l&#8217;iscrizione all&#8217;associazione, per i biglietti delle serate e per tutto ci\u00f2 che succede in sede. \u00c8 scritta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016\/679 (\u201cGDPR\u201d) e del D.Lgs. 196\/2003 come modificato dal D.Lgs. 101\/2018.<\/p>\n<h2>1. Chi tratta i tuoi dati<\/h2>\n<p><strong>Specie di Spazi \u2013 APS<\/strong><br \/>\nvia Privata Atene 6, 20132 Milano \u2013 Italia<br \/>\nCodice fiscale 97940320159<br \/>\nEmail: <a href=\"mailto:casa@speciedispazi.it\">casa@speciedispazi.it<\/a><\/p>\n<p>L&#8217;associazione \u00e8 il <em>titolare del trattamento<\/em>. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perch\u00e9 per un&#8217;associazione delle nostre dimensioni non \u00e8 obbligatorio: per qualsiasi domanda scrivi all&#8217;indirizzo qui sopra.<\/p>\n<h2>2. In breve<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<tr>\n<th>Se tu\u2026<\/th>\n<th>raccogliamo<\/th>\n<th>perch\u00e9<\/th>\n<th>per quanto<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>visiti il sito<\/td>\n<td>dati tecnici di navigazione<\/td>\n<td>far funzionare e proteggere il sito, statistiche anonime<\/td>\n<td>fino a 6 mesi<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ti iscrivi all&#8217;associazione<\/td>\n<td>dati anagrafici, codice fiscale, residenza, contatti<\/td>\n<td>libro soci, tessera, vita associativa<\/td>\n<td>durata dell&#8217;iscrizione + 10 anni<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>prendi un biglietto o prenoti<\/td>\n<td>nome, email, codice fiscale di ogni partecipante<\/td>\n<td>emettere il biglietto, verificare la tessera, ricevute<\/td>\n<td>10 anni<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ti iscrivi alla newsletter<\/td>\n<td>email<\/td>\n<td>informarti sulle serate<\/td>\n<td>finch\u00e9 non ti disiscrivi<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ci scrivi dal modulo contatti<\/td>\n<td>nome, email, telefono, messaggio<\/td>\n<td>risponderti<\/td>\n<td>24 mesi<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>partecipi a una serata<\/td>\n<td>immagini in foto e video<\/td>\n<td>documentare e raccontare le attivit\u00e0<\/td>\n<td>finch\u00e9 restano pubblicate, salvo tua richiesta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>fai il volontario<\/td>\n<td>account, registro delle operazioni<\/td>\n<td>gestire cassa, accoglienza, soci<\/td>\n<td>durata dell&#8217;incarico + 2 anni (10 per chi ha gestito denaro)<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2>3. Nel dettaglio<\/h2>\n<h3>3.1 Navigazione sul sito<\/h3>\n<p>Quando visiti il sito, il server e il servizio che lo protegge (Cloudflare) registrano automaticamente dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a difenderlo da abusi e attacchi.<br \/>\n<strong>Base giuridica:<\/strong> legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR).<\/p>\n<p>Contiamo le visite con <strong>Umami<\/strong>, uno strumento di statistica installato su server nostri: non usa cookie, non raccoglie l&#8217;indirizzo IP in forma leggibile e non ci permette di riconoscere chi sei. Vediamo solo numeri aggregati (quante visite, a quali pagine).<br \/>\n<strong>Base giuridica:<\/strong> legittimo interesse a capire quali contenuti sono utili (art. 6.1.f).<\/p>\n<h3>3.2 Iscrizione all&#8217;associazione (tesseramento)<\/h3>\n<p>Con il modulo di tesseramento raccogliamo: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, email e, se vuoi, telefono. Questi dati servono a:<\/p>\n<ul>\n<li>valutare la domanda di ammissione e iscriverti nel <strong>libro dei soci<\/strong>, che la legge ci obbliga a tenere (art. 15 D.Lgs. 117\/2017, Codice del Terzo Settore);<\/li>\n<li>emettere e rinnovare la tessera;<\/li>\n<li>farti partecipare alla vita associativa: convocazioni delle assemblee, comunicazioni ai soci, verbali di ammissione;<\/li>\n<li>adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di legge.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Base giuridica:<\/strong> il rapporto associativo che instauri con noi (art. 6.1.b) e gli obblighi di legge (art. 6.1.c).<br \/>\n<strong>\u00c8 obbligatorio?<\/strong> I campi contrassegnati come obbligatori s\u00ec: senza, non possiamo accettare l&#8217;iscrizione.<br \/>\n<strong>Per quanto:<\/strong> per tutta la durata dell&#8217;iscrizione e per i 10 anni successivi alla sua cessazione, come previsto per i libri e le scritture dell&#8217;associazione.<\/p>\n<p><strong>Minori.<\/strong> Chi ha meno di 18 anni pu\u00f2 iscriversi solo con il consenso di un genitore o di chi ne esercita la responsabilit\u00e0 genitoriale.<\/p>\n<h3>3.3 Biglietti e prenotazioni<\/h3>\n<p>Le nostre attivit\u00e0 sono riservate ai soci. Per questo, quando prendi un biglietto (a pagamento o gratuito), ti chiediamo il <strong>codice fiscale di ogni partecipante<\/strong> e, se vuoi, il suo nome. Il sistema verifica <strong>in automatico<\/strong> che ogni codice fiscale corrisponda a una persona iscritta e, se il biglietto lo richiede, con la tessera valida alla data della serata. Se la verifica non passa il biglietto non viene emesso: puoi sempre scriverci o rivolgerti a un volontario per controllare insieme.<\/p>\n<p>Raccogliamo inoltre nome ed email di chi acquista, per inviare il biglietto e la ricevuta. Il pagamento avviene su <strong>PayPal<\/strong> o <strong>Satispay<\/strong>: noi non vediamo mai i dati della tua carta o del tuo conto.<\/p>\n<p><strong>Se prenoti per altre persone<\/strong>, sei tu a fornirci i loro dati: ti chiediamo di informarle e di far loro leggere questa pagina.<\/p>\n<p><strong>Base giuridica:<\/strong> esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b) e obblighi di legge legati alla natura non commerciale delle attivit\u00e0 riservate ai soci e alla contabilit\u00e0 (art. 6.1.c).<br \/>\n<strong>Per quanto:<\/strong> 10 anni, come le altre scritture contabili.<\/p>\n<h3>3.4 Newsletter<\/h3>\n<p>Se lo scegli (nel modulo di tesseramento o nel modulo in fondo alle pagine), usiamo la tua email per mandarti la newsletter con le serate in programma.<br \/>\n<strong>Base giuridica:<\/strong> il tuo consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in qualsiasi momento con il link presente in ogni email o scrivendoci. La revoca non ha effetto sugli invii gi\u00e0 fatti.<br \/>\n<strong>\u00c8 obbligatorio?<\/strong> No: senza newsletter puoi comunque iscriverti e partecipare.<br \/>\n<strong>Per quanto:<\/strong> finch\u00e9 non ti disiscrivi. Non chiediamo il consenso a chi ha meno di 14 anni.<\/p>\n<h3>3.5 Modulo contatti ed email<\/h3>\n<p>Se ci scrivi, usiamo nome, email, telefono e il contenuto del messaggio solo per risponderti.<br \/>\n<strong>Base giuridica:<\/strong> la tua richiesta (art. 6.1.b).<br \/>\n<strong>Per quanto:<\/strong> 24 mesi dalla chiusura della conversazione (spesso una proposta si riprende la stagione dopo), salvo che diventi parte di un rapporto (per esempio un&#8217;iscrizione).<\/p>\n<p>Per proteggere i moduli dallo spam usiamo controlli interni (campi nascosti, limiti di invio, filtri sui testi ripetuti): nessun servizio esterno di verifica.<\/p>\n<h3>3.6 Foto e video delle serate<\/h3>\n<p>Durante le serate possiamo scattare foto e girare video per documentare le attivit\u00e0 e raccontarle sul sito, nella newsletter e sui nostri canali social. Privilegiamo inquadrature d&#8217;insieme.<br \/>\n<strong>Base giuridica:<\/strong> legittimo interesse a documentare e promuovere le attivit\u00e0 dell&#8217;associazione (art. 6.1.f). Primi piani e ritratti riconoscibili li pubblichiamo solo con il tuo consenso.<br \/>\n<strong>Se non vuoi comparire<\/strong>, dillo a un volontario durante la serata, oppure scrivici dopo: toglieremo o sfocheremo l&#8217;immagine.<\/p>\n<h3>3.7 Volontari<\/h3>\n<p>Chi collabora come volontario riceve un account per gestire cassa, accoglienza e soci. Trattiamo nome, email, credenziali di accesso e un registro delle operazioni svolte, per organizzare le attivit\u00e0 e per sicurezza.<br \/>\n<strong>Base giuridica:<\/strong> il rapporto di volontariato (art. 6.1.b) e il legittimo interesse alla sicurezza dei dati dei soci (art. 6.1.f).<br \/>\n<strong>Per quanto:<\/strong> per la durata dell&#8217;incarico e per i 2 anni successivi; per chi ha gestito cassa, spese o rimborsi, 10 anni, come le scritture contabili a cui quelle operazioni sono collegate.<\/p>\n<p>I volontari accedono ai dati dei soci solo per quanto serve al loro compito e sono tenuti alla riservatezza.<\/p>\n<h3>3.8 Difesa dei diritti dell&#8217;associazione<\/h3>\n<p>Possiamo conservare i dati necessari ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il tempo strettamente necessario (art. 6.1.f).<\/p>\n<h2>4. A chi affidiamo i dati<\/h2>\n<p>I dati non vengono venduti n\u00e9 ceduti a terzi per fini commerciali. Li trattano:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>i membri del consiglio direttivo e i volontari autorizzati<\/strong>, ciascuno per il proprio compito;<\/li>\n<li><strong>i fornitori<\/strong> che ci offrono i servizi tecnici, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<tr>\n<th>Fornitore<\/th>\n<th>A cosa serve<\/th>\n<th>Dove sono i dati<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Hetzner Online GmbH<\/td>\n<td>server che ospita il sito e il database<\/td>\n<td>Unione Europea<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cloudflare, Inc.<\/td>\n<td>protezione e velocit\u00e0 del sito<\/td>\n<td>UE e USA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Google Cloud EMEA Ltd (Google Workspace)<\/td>\n<td>posta elettronica, libro soci e verbali in Google Fogli e Documenti<\/td>\n<td>UE e USA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Altri fornitori di software<\/td>\n<td>gestionale di soci e tessere, strumenti di lavoro interni dell&#8217;associazione<\/td>\n<td>UE e USA<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/li>\n<li><strong>PayPal (Europe) S.\u00e0 r.l. et Cie, S.C.A.<\/strong> e <strong>Satispay Europe S.A.<\/strong>, per i pagamenti: agiscono come titolari autonomi, ciascuno secondo la propria informativa;<\/li>\n<li><strong>consulenti<\/strong> (per esempio il commercialista), per gli adempimenti contabili e fiscali;<\/li>\n<li><strong>autorit\u00e0 pubbliche<\/strong>, quando la legge lo richiede.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le immagini delle serate, se pubblicate, sono visibili a chiunque sul sito e sui canali social dell&#8217;associazione.<\/p>\n<h2>5. Dati fuori dall&#8217;Unione Europea<\/h2>\n<p>Alcuni fornitori (Cloudflare, Google e alcuni strumenti di lavoro interni) hanno sede negli Stati Uniti o possono trattare dati l\u00ec. Questi trasferimenti avvengono solo con le garanzie previste dal GDPR: l&#8217;adesione del fornitore all&#8217;<em>EU-U.S. Data Privacy Framework<\/em> (decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023, confermata dal Tribunale UE il 3 settembre 2025) oppure le <em>clausole contrattuali standard<\/em> approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Puoi chiederci una copia delle garanzie adottate.<\/p>\n<h2>6. Cookie<\/h2>\n<p>Il sito usa <strong>solo cookie tecnici<\/strong>, necessari a farlo funzionare: mantenere l&#8217;accesso di soci e volontari, ricordare il carrello dei biglietti, proteggere il sito dai bot (Cloudflare). Per questi cookie non serve il consenso (art. 122 D.Lgs. 196\/2003).<\/p>\n<p>Non usiamo cookie di profilazione n\u00e9 di pubblicit\u00e0. Le statistiche (Umami) non usano cookie. I caratteri tipografici sono serviti dal nostro server, non da Google.<\/p>\n<p><strong>Video di YouTube:<\/strong> nelle pagine delle serate il video non viene caricato finch\u00e9 non premi \u201cGuarda il video\u201d. Solo allora il tuo browser si collega a YouTube (Google), in modalit\u00e0 \u201cprivacy avanzata\u201d, che non memorizza informazioni sulla tua navigazione finch\u00e9 non avvii la riproduzione. Da quel momento vale l&#8217;<a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy\" rel=\"noopener\">informativa di Google<\/a>.<\/p>\n<p>Puoi comunque bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del browser: alcune funzioni, come l&#8217;accesso o l&#8217;acquisto dei biglietti, potrebbero non funzionare.<\/p>\n<h2>7. Come proteggiamo i dati<\/h2>\n<p>I dati stanno su server nell&#8217;Unione Europea, raggiungibili solo con connessione cifrata. L&#8217;accesso \u00e8 limitato alle persone autorizzate, con credenziali personali, e le operazioni sui dati dei soci vengono registrate. Facciamo copie di sicurezza regolari.<\/p>\n<h2>8. I tuoi diritti<\/h2>\n<p>In qualsiasi momento puoi chiederci di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>sapere<\/strong> quali tuoi dati abbiamo e riceverne una copia (art. 15);<\/li>\n<li><strong>correggerli<\/strong> o completarli (art. 16);<\/li>\n<li><strong>cancellarli<\/strong>, quando non siamo obbligati per legge a conservarli (art. 17);<\/li>\n<li><strong>limitarne<\/strong> l&#8217;uso (art. 18);<\/li>\n<li><strong>riceverli<\/strong> in un formato leggibile da computer, per portarli altrove (art. 20);<\/li>\n<li><strong>opporti<\/strong> ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse, come le foto delle serate (art. 21);<\/li>\n<li><strong>revocare il consenso<\/strong> dato, per esempio alla newsletter, senza conseguenze sui trattamenti gi\u00e0 fatti (art. 7);<\/li>\n<li><strong>non essere soggetto<\/strong> a una decisione basata solo su un trattamento automatizzato: per la verifica automatica della tessera sui biglietti puoi sempre chiedere un controllo da parte di una persona (art. 22).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Scrivi a <a href=\"mailto:casa@speciedispazi.it\">casa@speciedispazi.it<\/a>: ti rispondiamo entro un mese. Potremmo chiederti di confermare la tua identit\u00e0.<\/p>\n<p>Se ritieni che trattiamo i tuoi dati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al <strong>Garante per la protezione dei dati personali<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\" rel=\"noopener\">garanteprivacy.it<\/a>) o rivolgerti all&#8217;autorit\u00e0 giudiziaria.<\/p>\n<h2>9. Modifiche<\/h2>\n<p>I dati personali vengono cancellati automaticamente alla scadenza dei tempi indicati. Possiamo conservare senza limiti di tempo solo statistiche anonime, da cui non \u00e8 possibile risalire alle persone (per esempio il numero di presenze a una serata).<\/p>\n<p>Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano le nostre attivit\u00e0 o gli strumenti che usiamo. La data in cima alla pagina indica l&#8217;ultima versione. Se le modifiche riguardano il modo in cui usiamo i dati dei soci, lo comunichiamo anche via email.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026 Questa pagina spiega quali dati personali raccoglie Specie di Spazi APS, perch\u00e9, per quanto tempo li tiene e a chi li affida. 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